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一年一度的海外考察行的事前規劃工程相當浩大,除了最基本的要招募團員以外,更重要的一點則是要找到一個當年度最熱門又最適合的城市,選定以後再針對各個不同的產業挑選適合的候選公司,再來就是如火如荼的與各個候選公司連絡,最後再搞定一大堆拉哩拉雜的雜項以後 (像是旅行社、機票、飯店、參觀公司的先後順序、三餐的打點等等等等),才可以順利成行,這其中的辛酸甘苦,我想是只有考察行的執行委員才能體會。

招募團員的這一項工程我還沒來得及參加,據說除了辦了三場的Info Session以外,還在廣播台做了狠多廣告及宣傳,不過看到後來三十位團員的熱情參與,事前的招募工作應該是相當成功。這三十位的團員中,大概有十幾位是碩士,一位律師,四位MBA,而根據工作性質來分,絕大部分都是工程師之類,還有會計及財務,好像只有我一個人是行銷方面的,雖然工作性質不同,不過都是圍繞在科技領域中。

這次考察行選定的城市就是最火熱的北京及上海。北京之所以火熱,除了即將來臨的2008年的奧運以外,北京也算的上是孕育創業家的搖籃,因為有北京大學及清華大學的優秀人才,再加上中關村的科學園區的創業優勢,狠多歸國的北大及清華校友,都選擇在北京作為其發跡之地。因此,如果要了解中國的創業文化,北京是一個相當好的選擇。至於上海,更是不用我在此多做說明,上海是外商公司的集散地,也是重要的金融中心,因此相當貼近各個產業的脈動。

針對北京及上海兩個城市的特性,考察行的執行委員針對團員的興趣需求,選定了幾個產業大項,大致分為軟體業、Internet商務、手機周邊產業、電腦遊戲、政府機關、半導體產業等等。

選定了產業以後,就開始挑選符合的候選公司。說是挑選公司,其實是公司挑選我們。要一家公司花上一、兩個小時,專門為我們這些年輕人簡介其公司及產業動態,如果不是狠重視公關形象的公司,可能不會願意犧牲自己的賺錢時間來滿足我們的好奇心。所以,這時候,人脈就很重要啦!我們執行委員會共有四人負責連絡公司,而我和那根大木頭剛好是分配到聯絡上海的公司。我們算是撿到便宜,因為上海的公司大多是前年考察行就已經曾經參觀過的公司。北京是MJAA第一次舉辦的城市,所以公司聯絡上也花了比較長的一段時間,像是原本屬意參觀的中國移動通信 (China Mobile)就因為是國營企業,內部的層級較多,所以聯絡上也相當困難。而鼎鼎大名的百度 (Baidu),一開始也是遇上重重的困難,後來還好靠著玉山科技協會裡一些老闆們的關係,總算可以順利成行。這樣的例子,不勝枚數,真的要謝謝玉山科技協會的大力幫忙呢!

而最後的雜七雜八事項,要花上的時間力氣更是累人。像是規劃參觀公司的順序時,我們對於北京及上海的地理沒有任何概念,所以只好土法煉鋼,左手在Google上查詢公司地址及網站,右手則在百度的地圖軟體中找尋正確位置,然後再拿著一大張的北京及上海地圖,在上面拿著立可貼標記位置,順便計算開車距離。 而那些與旅行社交涉的等等辛苦過程,更是要感謝這次的主辦人,也是MJAA的副會長Jerry的認真負責,我們才能無憂無慮的順利完成這次的旅程。

以下的名單則是我們此次北京及上海考察行所參觀的公司及機關:
北京— Microsoft、天際網、空中網、國務院、北京朗金軟體科技、神州數碼、百度、北大方正
上海— 上海證券交易所、Baker & McKenzie、中芯科技、中歐國際工商學院、移通網路、橡子園、英業達

以後再慢慢分享一些參觀這些公司的心得吧,請拭目以待囉。
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    vitanomin 發表在 痞客邦 留言(6) 人氣()